Planificare + coordonare
Cui i se adresează?
Planificarea întregii nunți este un serviciu care se adresează mirilor care preferă îndrumarea pas cu pas, începând de la alegerea locației până la ultimele detalii din ziua nunții.
Atunci când zilele se împart între job, familie, prieteni și timp liber, a petrece ore în șir căutând cele mai ieftine și drăguțe scaune poate deveni frustrant și obositor, consumând foarte mult timp.
Ei bine eu asta trăiesc. Nu caut în fiecare zi scaune, dar s-ar putea să cunosc exact furnizorul de care ai nevoie. Pornind de la un buget conceput împreună cu mirii, îmbinând toate ideile și concentându-mă pe detaliile care contează, cea mai importantă zi devine magică.
Consultanță
Punem bazele nunții încă de la început: clarificăm ce vă doriți, ce e prioritar și ce contează cu adevărat pentru voi. Luăm deciziile mari informat, ca să evitați compromisuri și schimbări pe parcurs.
Planificare
Transformăm ideile în pași concreți și ne ocupăm de toate elementele evenimentului. De la furnizori și programări, până la timeline și detalii logistice, totul este organizat și urmărit constant.
Coordonare
În ziua nunții, desfășurarea evenimentului este gestionată integral, conform planului stabilit. Coordonez furnizorii, programul și situațiile neprevăzute, fără să vă implic în probleme.
Cât costă serviciul complet:
1700 €
Pachetul se pretează pentru:
majoritatea nunților organizate pe tiparul clasic: pregătirile mirilor, ceremonia religioasă, petrecerea;
există o echipă mică de furnizori (un fotograf, un videograf, un DJ sau o trupă, un singur decorator);
evenimentele mici și restrânse (≤100-150 de persoane);
Observații:
coordonarea din ziua nunți se concentrează exclusiv pe furnizorii implicați în eveniment;
wedding plannerul nu gestionează invitații și nu îndeplinește rolul de maestru de ceremonii;
dacă pregătirile mirilor sunt într-un loc diferit de locația nunții (acasă la miri sau la părinți), plannerul nu va fi prezent pentru că în acel timp el este la restaurant cu furnizorii;
Ce include pachetul?
stabilirea datei și a locației (dacă nu au fost stabilite anterior);
alcătuirea unei liste de dorințe bazate pe priorități și nevoi;
definirea stilului nunții (tematică și concept);
estimarea și alcătuirea bugetului;
recomandarea și contactarea furnizorilor pentru fiecare serviciu în parte;
recomandarea și contactarea furnizorilor pentru fiecare categorie de servicii;
gestionarea relației cu furnizorii și stabilirea întâlnirilor necesare pe parcursul organizării;
consultanță și asistență la degustarea meniului de nuntă;
asistență în procesul de alegere a rochiei de mireasă, inclusiv programarea vizitelor la saloane;
programări pentru alte servicii precum: degustare candy bar, probă pentru aranjamentele florale etc.;
elaborarea planului sălii, incluzând aranjarea meselor și organizarea zonelor destinate invitaților;
comunicare constantă cu responsabilul de eveniment din partea locației;
realizarea listei de tip “To Do”, structurată până în ziua evenimentului;
urmărirea și gestionarea plăților către anumiți furnizori, înainte de nuntă;
realizarea programului detaliat al zilei nunții (timeline);
coordonare asigurată de o singură persoană (Cristina Pop, wedding planner);
prezență activă pe toată durata desfășurării evenimentului, conform programului stabilit;
urmărirea și respectarea programului evenimentului, cu ajustări în timp real, în funcție de desfășurare;
pregătirea și coordonarea momentelor cheie ale evenimentului, precum: ceremonia religioasă, întâmpinarea invitaților, primul dans, momentul tortului și finalul petrecerii;
coordonarea tuturor furnizorilor și a personalului implicat în eveniment (muzică, foto-video, locație, catering, personal tehnic etc.);
gestionarea situațiilor neprevăzute apărute în timpul evenimentului, fără a implica mirii în procesul de soluționare;
gestionarea plăților către anumiți furnizori, în timpul desfășurării evenimentului;
Servicii suplimentare
În cadrul întâlnirii de dinainte de semnarea contractului, în care conturăm direcția generală a nunții, vom discuta și despre posibile servicii suplimentare, în funcție de nevoile evenimentului.
Acestea pot fi stabilite fie atunci, fie ulterior. Dacă la început nu este foarte clar cum va arăta nunta în forma ei finală, există flexibilitatea de a adăuga servicii suplimentare pe parcursul organizării.
Un coordonator suplimentar în ziua nunții – 250 €
Recomandat evenimentelor complexe (≥200-400 de persoane).
Se pretează atunci când evenimentul se desfășoară în mai multe locuri și implică multiple deplasări (pregătirile mirilor acasă sau la hotel, ceremonia civilă într-o altă locație, ceremonia religioasă la biserică etc.).
Este necesar pentru supervizarea simultană a activităților ce au loc în locații diferite. (de exemplu, în timp ce o persoană se ocupă de pregătirile mirilor și ceremonii, cealaltă se asigură că totul decurge conform planului la restaurant).
La nunțile mai complexe unde pot apărea situații neprevăzute, deci un coordonator își continuă sarcinile obișnuite, iar al doilea se ocupă prompt de rezolvarea problemelor.
Nuntă complexă – 500 €
Se aplică evenimentelor care presupun o logistică amplă și cerințe tehnice sau creative complexe.
Este necesar pentru gestionarea logisticii mai complexe (mai multe trupe sau artiști invitați cu cerințe tehnice proprii). Atenție sporită și la decorurile elaborate, unde montajul începe adesea cu o zi înainte, iar echipa de coordonare verifică direct pe teren fiecare pas.
Include vizite repetate la locație pentru a stabili fiecare detaliu în parte. Astfel, ne asigurăm că spațiul este folosit la potențial maxim și că toate elementele logistice și estetice sunt gândite din timp, fără surprize în ziua evenimentului.
Planificare și sincronizare a unei echipe mari de furnizori în timp real (fiecare furnizor știe exact când și cum trebuie să intervină, astfel încât toate momentele evenimentului să se desfășoare fluent și armonios).
Taxă de urgență – 400 €
Se pretează atunci când mirii doresc serviciul complet de organizare cu mai puțin de 6 luni înainte de nuntă.
Este necesar pentru că efortul de organizare este mai mare și concentrat într-un timp mai scurt; Spre exemplu, va fi mult mai dificil de găsit disponibili furnizori care pot presta pentru un singur client, într-o singură zi (fotograf, videograf, DJ, trupă de cover etc). Ei de obicei se contractează cu minim un an înainte.
Nunți în afara județului Cluj – 500 €
Include costurile de transport și cazare pentru maxim 3 deplasări (2 înainte de eveniment și una pentru nuntă).
Găsirea unor furnizori locali pentru anumite servicii, furnizori care nu se află pe lista de recomandări a plannerului.